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…mehr als nur Archivierung!

die Kontierungs- und Archivierungssoftware

Lernen Sie EASY-DOCS kennen.

Einfach übersichtlich und aufgeräumt - Das spart Zeit, Geld und Nerven. Kontieren sie online und ersparen Sie sich das Verschicken von buchungsrelevanten Unterlagen.

Interface EASY-DOCS

Alle Ihre Daten, revisionssicher.

EASY-DOCS ist ein rechtskonformes Dokumentenarchiv mit revisionsicherer Belegarchivierung nach dem WORM-Prinzip ("write once, read multiple"). Wenn Sie ein Dokument oder eine Datei hochgeladen haben, werden diese einmal gespeichert ("write once") und ab diesem Zeitpunkt nur noch gelesen ("read multiple"). Natürlich können Sie mit Ihren Dokumenten arbeiten, Informationen erfassen, Kontierungen hinzufügen, das Dokument umbenennen oder sogar zwei Dokumente zu einem verbinden. All diese Dinge geschehen in einem vom original Dokument getrennten "Sandkasten". Ihre orignal Dateien bleiben von all diesen Änderungen absolut unberührt. Ihre Daten sind nicht nur revisionssicher, sondern auch sicher in einem Rechenzentrum innerhalb Deutschlands gespeichert.

Durch Teamarbeit noch effizienter.

Im Arbeitsfluss können Sie Fragen an alle Mitarbeitenden stellen - ohne Umweg über Telefon oder externem E-Mailprogramm. Das Frage/Antwortprotokoll können Sie einsehen und Sie werden im System sofort über neue Nachrichten informiert.

Ihre Daten schnell und unkompliziert wiederfinden.

Die leistungsfähige und schnelle Volltextsuche ermöglicht Ihnen das Auffinden von gescannten Unterlagen. Darüber hinaus können Sie zu jedem Zeitpunkt Dokumente mit Eigenschaftsfeldern versehen, die ebenfalls durchsuchbar sind - Starrheit war gestern.

Vollständiger Leistungsumfang von EASY-DOCS

Cloud-basiert

Auf ausfallsicheren Servern in Deutschland mit weltweitem Zugriff, keine Installation nötig

Beliebig viele Nutzer

Beliebig viele Nutzer ohne zusätzliche Kosten

Flexibel anpassbar

Legen Sie Ihre eigene Ordnerstruktur und Ihre Verschlagwortung fest

Rechtesystem

Erstellen Sie die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter. Anlage von Schemata, leichtes zuordnen Ihrer Mitarbeiter zum entsprechenden Schema

Dokumente verbinden

Mehrere Dokumente können zu einem einzigen Dokument zusammengefügt werden

Kommunikation im Team

Stellen Sie Frage zu einem Beleg direkt an Ihre Mitarbeiter als auch Aufgabenstellungen. Leiten Sie Rundschreiben weiter und Sie sehen wer wann welchen gelesen Vermerk getätigt hat. Alle Aufgaben sind selbstverständlich auch zu Terminieren

Volltextsuche

erfolgt über alle von Ihnen selbst angelegten Felder / Kontierungen, als auch in allen PDF Dokumenten (OCR /Textinhalt)

Dokumentenhistorie

Sie sehen, was, wann, wer erfasst und kontiert hat.

Mehrmandantenfähig

getrennte Accounts (für Steuerberater) Filialtrennung

Export von Kontierungen

Kontieren direkt in der Software, Export der Belege nach DATEV oder andere Buchungssysteme

Papierloser Versand

Digitaler Versand an Ihren Steuerberater, Originalbelege bleiben in Ihrem Haus

Betriebsprüfung

Befristete Zugangsmöglichkeit für den Betriebsprüfer

Kundenstamm

Erfassung Ihrer Kunde. Import Ihrer Kunden über .csv .xls oder .xlsx Datei

Kontierung

Auswahl Kontenrahmen (SKR51, SKR03) oder Import Ihres eigenen Kontenrahmens. Mehrfachkontierung je Beleg möglich. Anlage / Abruf von Buchungsvorschlägen. Autom. Belegerkennung

Fremdwährung

Täglicher Abruf der gängigsten Währungen. Umrechnungskurse werden direkt im Buchungssatz übernommen

Workflow

Autom. Benachrichtigung per Mail bei Dokumenteneingang. Belegverteilung durch zugewiesene Eigenschaften

Kontierungsvorschlag

Support

Telefonischer Support, kein umständliches Ticketsystem

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zzgl. der gesetzlich gültigen MwSt


Inkl. 200 GB Speichervolumen (entspricht ca. 140.000 PDF-Dokumente), Speicher jederzeit erweiterbar,
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Für einen optimalen Betrieb von EASY-DOCS empfehlen wir Scanner der Fujitsu ScanSnap Serie

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